Seja você um gerente de instalações experiente e famoso ou apenas um aspirante, todos sabemos que este é um trabalho que requer educação contínua e muitos conselhos sábios, especialmente quando se trata da implementação de novas tecnologias.
Para sua sorte, reunimos 50 das dicas e práticas recomendadas mais úteis e aplicáveis das maiores mentes do gerenciamento de instalações da atualidade. Reserve algum tempo para ler essas dicas e truques para que você também possa fazer o que precisa para tornar sua instalação o mais moderna e segura possível.
Organizamos as melhores práticas por seção. Clique nos links abaixo para pular para as dicas que você mais precisa.
Dicas para reduzir os custos operacionais
Dicas de Manutenção Preventiva
Dicas de gerenciamento e comunicação da força de trabalho
Dicas para aproveitar tecnologia, ferramentas, software e métricas
Dicas de gerenciamento de inventário e ativos
Dicas para reduzir os custos operacionais
"Dependendo de como a iluminação do local é operada e ligada, você pode criar um 'modo econômico' para pernoite quando o local estiver com a ocupação mais baixa." - Facilities Net
1. Corte a iluminação noturna do local. “Dependendo de como a iluminação do seu local é operada e ligada, você pode criar um 'modo de economia' para a noite quando o local estiver em sua ocupação mais baixa. Mantenha a iluminação do perímetro do local em torno de sua propriedade e todas as entradas e entradas principais acesas.
“Você precisa ter certeza de que a iluminação próxima ao prédio e todas as portas de entrada e saída permanecerão acesas, juntamente com quaisquer luminárias de emergência. Procure a iluminação do local entre essas zonas e faça adaptações em seus controladores de automação de iluminação para poder desligar as zonas ou circuitos menos ocupados.” — Mark Sanderson, conforme citado por Brandon Lorenz, Ten Tips For Facility Managers To Cut Energy Costs , FacilitiesNet
2. Substitua a iluminação antiga por LEDs. “ O Memorial Sloan-Kettering Cancer Center escolheu LEDs para substituir a iluminação existente em um estacionamento aberto 24 horas por dia, 7 dias por semana, reduzindo pela metade o consumo de energia da garagem. Enquanto isso, as Escolas Comunitárias de Mediapolis em Mediapolis, IA, também embarcaram em uma modernização da iluminação externa de LED.
“A maioria das nossas lâmpadas antigas tinha 250 ou 175 watts. Aqueles foram substituídos por LED de 30 watts. Nossas luzes de 70 watts foram substituídas por LEDs de 20 watts e nossas luzes de lata de 70 watts foram substituídas por LEDs de 10 watts. Receberemos um bom desconto de nossa companhia elétrica, além de economia mensal em nossa conta de luz.” –Dennis Breuer, conforme citado por Janelle Penny, Top 12 Strategies to Maximize Cost Savings , Buildings Magazine ; Twitter:@BuildingsMedia
“O design sustentável é mais alcançável e acessível do que nunca, especialmente quando você pensa em termos de anos em vez de dias e semanas. Também é importante notar que o design sustentável é muito bem visto pelo público, o que é um incentivo extra para as empresas interessadas em reforçar sua reputação como socialmente responsáveis e preocupadas com o meio ambiente.”--David Verner
3. Implemente um plano de projeto de instalação sustentável. “O design sustentável é mais alcançável e acessível do que nunca, especialmente quando você pensa em termos de anos em vez de dias e semanas. Vale ressaltar também que o design sustentável é muito bem visto pelo público, o que é um incentivo a mais para as empresas interessadas em reforçar sua reputação de responsabilidade social e preocupação ambiental.” –David Verner, Redução de Custos de Instalações Industriais com Planejamento Sustentável , Desenvolvimento de Área; Twitter: @areaDevelopment
4. Conheça o custo total de todo o trabalho da instalação feito direta e indiretamente. “Para o olho destreinado, o braço de manutenção de instalações de uma empresa parece ser um buraco negro de custo. Os custos desses serviços de FM aumentam e, a menos que surjam discrepâncias, é aí que termina a maior parte da análise de negócios. No entanto, os gerentes de manutenção de instalações, que conhecem todas as nuances que compõem cada ordem de serviço, entendem as complexidades e despesas gerais envolvidas nesse setor de negócios.
“Há uma infinidade de variáveis que afetam o custo total de cada serviço, como despesas de viagem e materiais, além de outros custos operacionais diretos e indiretos associados ao gerenciamento de instalações.” –Sean Hartnett, Como calcular o custo real da manutenção de instalações , SMS Assist; Twitter: @SMSAssistLLC
"Mudanças operacionais, como reduzir as horas de HVAC e operação de iluminação e alterar as temperaturas de recuo, que exigem muito pouco gasto (se houver) não afetam diretamente a experiência do usuário, mas podem produzir grandes reduções nas cargas de eletricidade." -Jim Newman e Marcus Springer
5. Considere melhorias menos óbvias que tenham impacto no uso de energia da instalação. “Alguns projetos relacionados à energia serão mais ou menos escondidos dos usuários e buscados principalmente para reduzir a demanda de energia, como atualizações de resfriadores e unidades de ventilação. Esses projetos podem acabar proporcionando aos usuários do edifício um melhor controle de temperatura, mas esse não é o objetivo principal da atualização.
“Mudanças operacionais, como redução das horas de HVAC e operação de iluminação, e alteração das temperaturas de recuo, que exigem muito pouco gasto (se houver) não afetam diretamente a experiência do usuário, mas podem produzir grandes reduções nas cargas de eletricidade. Em geral, trabalhar com a equipe de operações prediais para reduzir o uso de energia pode produzir reduções impressionantes na carga.” – Jim Newman e Marcus Springer, Seja um Herói com Menores Custos Operacionais em Seu Prédio , FMLink; Twitter: @FMLinkGroupLLC
6. Não se esqueça de verificar o isolamento do seu prédio. “Todos os edifícios comerciais são isolados; os códigos de construção tornam obrigatório o isolamento até certo nível. Infelizmente, como a maioria dos edifícios é construída sob estrita orientação orçamentária, eles geralmente recebem apenas uma quantidade mínima de isolamento. E como a empresa que constrói o prédio raramente é a que o administra ou é proprietária, as duas têm pontos de vista distintos sobre orçamentos.
“Maior isolamento significa maior eficiência. Sempre que possível, pode-se aumentar o nível de isolamento e fazer com que haja diferenças imediatas no nível de conforto geral dos ocupantes do edifício. Medidas comuns incluem a instalação de janelas e sistemas de iluminação energeticamente eficientes e a reforma do telhado para minimizar o impacto solar no próprio edifício.” — Dicas para reduzir os custos comerciais de aquecimento e resfriamento , serviços totais do sistema
"Encontrar os fornecedores certos para manter suas instalações pode ser difícil e demorado. Desde serviços de zeladoria até suprimentos de manutenção e manutenção, garantindo que os fornecedores forneçam cotações completas, desenvolvendo contratos com níveis de serviço claros e validando a qualidade do fornecedor manutenção dos níveis de serviço e produtividade são essenciais para o sucesso de qualquer projeto de manutenção de instalações." - Gestão SourceOne
7. Utilize uma abordagem de fornecimento estratégico para encontrar os fornecedores certos para o trabalho nas instalações.“Encontrar os fornecedores certos para manter suas instalações pode ser difícil e demorado. De serviços de zeladoria a suprimentos de manutenção e manutenção, garantir que os fornecedores forneçam cotações completas, desenvolver contratos com níveis de serviço claros e validar que a qualidade do serviço e os níveis de produtividade do fornecedor sejam mantidos são essenciais para o sucesso de qualquer manutenção de instalações projeto.
“As tentativas de corte de custos na categoria de manutenção de instalações são temperadas pela incapacidade de colocar em risco os padrões de segurança e conforto de seus funcionários. Para muitas organizações, isso resulta no pagamento de um prêmio a seus fornecedores de manutenção de instalações.” — Estratégias de Fornecimento Estratégico para a Categoria de Manutenção e Gerenciamento de Instalações, Source One Management Services ; Twitter: @getsavings
8. Sua caldeira pode ser uma importante fonte de potencial de ganho de eficiência. “Hoje, as caldeiras podem atingir eficiências de até 96% usando tecnologia de condensação; no entanto, um edifício típico, incluindo edifícios novos, usa caldeiras do tipo atmosférico que, para todos os efeitos, são apenas um pouco mais avançadas do que um bico de Bunsen de laboratório de ciências. Essa tecnologia é confiável e funciona, mas é cara de operar. Normalmente, vemos essa tecnologia instalada para minimizar os custos de construção com muito pouca consideração pelo impacto energético de longo prazo que o orçamento operacional do edifício deve absorver.” –Ross Morley e Ed Porasz, Six Energy Audit Tips for Building Managers, Rede REMI; Twitter: @REMINetwork
"Uma auditoria de energia sistematicamente identifica e desenvolve oportunidades para ajudar a reduzir o uso de energia em uma instalação institucional ou comercial e, como resultado, diminuir os custos operacionais do edifício. Concentrar a auditoria é imperativo para os gerentes de manutenção e engenharia." - Rede de Instalações
9. Agende uma auditoria energética profissional. “Uma auditoria energética sistematicamente identifica e desenvolve oportunidades para ajudar a reduzir o uso de energia em uma instalação institucional ou comercial e, como resultado, diminuir os custos operacionais do edifício. Focalizar a auditoria é imperativo para os gerentes de manutenção e engenharia, ao escolher uma empresa de facilities em São Bernardo do Campo
“A determinação das áreas e sistemas a serem incluídos em uma auditoria depende, em parte, dos recursos que uma organização está disposta a investir em eficiência energética, da complexidade das instalações e da quantidade de detalhes e análises desejadas da auditoria. Entender esses fatores ajudará os gerentes a selecionar o nível de auditoria que atenda às necessidades do prédio e da organização.” – David Cosaboon, Qual auditoria de energia é adequada para sua instalação ? , FacilitiesNet
10. Identifique as principais eficiências potenciais no uso de energia da sua cozinha. “As cozinhas comerciais consomem muita energia, consumindo cerca de 2,5 vezes mais energia por metro quadrado do que qualquer outro espaço comercial, de acordo com a Agência de Proteção Ambiental dos EUA (EPA). Desse total, apenas 40% é usado na preparação earmazenamento de alimentos, diz o Carbon Trust do Reino Unido; grande parte da energia desperdiçada é dispersada na cozinha.
“A tecnologia existe para reduções drásticas no consumo de energia, resultando em reduções na pegada de carbono e economias significativas de custos. A EPA afirma que os restaurantes que investem estrategicamente podem reduzir os custos de energia entre 10% e 30%; A Foodservice Consultants Society International (FCSI), a organização profissional de serviços de consultoria em design e gerenciamento, estima que a economia de energia pode chegar a 40%, equivalendo a 3% a 6% dos custos operacionais.”– Eficiência energética na cozinha , verde Hoteleiro; Twitter: @green_hotelier
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